Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Galante Yayınları tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin hukuki tavsiye niteliği taşımaz; özel durumlarınız için profesyonel hukuki destek almanızı öneririz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amacı

Galante Yayınları’nda kitap bölümü başvurusu, editörlük başvurusu, ekip başvurusu veya iletişim formu yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

A. Başvuru Süreçlerinde İşlenen Veriler

• Ad–soyad

• Akademik unvan

• Çalıştığınız kurum

• E-posta adresi

• Telefon numarası

• Yazmak istediğiniz bilim dalı ve konu

• Editörlük deneyimi (varsa)

• Gönderdiğiniz metinler, dosyalar ve açıklamalar

İşlenme Amaçları:

• Başvuruların değerlendirilmesi

• Yazar–editör eşleştirmesinin yapılması

• Yayın sürecinin yürütülmesi

• Size geri dönüş sağlanması

• İletişim ve süreç yönetimi

• Yayın hazırlıklarının planlanması

B. İnternet Sitesi Ziyaretlerinde İşlenen Veriler

• IP adresi

• Tarayıcı bilgileri

• Site kullanım (trafik/gezinti) verileri

• Çerez verileri (detaylar Çerez Politikası’nda yer alacaktır)

İşlenme Amaçları:

• Site performansını ölçmek

• Kullanıcı deneyimini geliştirmek

• Güvenlik ve log kayıtlarının tutulması

2. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz;

• Web sitesi iletişim formu,

• Başvuru formları,

• E-posta yazışmaları,

• Telefon görüşmeleri

gibi kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

KVKK’ya göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
  (başvurunun değerlendirilmesi ve yayın sürecinin yürütülmesi)

• Veri sorumlusunun meşru menfaati
  (site güvenliği, süreç yönetimi, iletişim)

• Kanunlarda öngörülmesi
  (yasal kayıtlar, bilgi taleplerine yanıt)

• Açık rızanız
  (özellikle başvuru sırasında ilettiğiniz gönüllü bilgiler için)

3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde:

• Yayın sürecine destek veren editörlere ve hakemlere,

• Bilişim teknolojileri hizmeti sağlayıcılarına (sunucu, e-posta, yazılım altyapıları),

• Gerekmesi halinde hukuk danışmanlarına,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal yükümlülük halinde),

yalnızca zorunlu ve ilgili amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir.

Hiçbir veri satın alınmaz, pazarlanmaz, ticari amaçla paylaşılmaz.

4. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Verileriniz;

• Yasal saklama süreleri boyunca,

• Yetkisiz erişime karşı gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak,

• Güvenli dijital ortamlarda

saklanmaktadır.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereği Galante Yayınları’na başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Veri işleme sebepleri ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik işlem analizine itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde tazminat talep etme.

6. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Web sitemizdeki iletişim formu üzerinden,

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderilecek bir e-postayla,

• Yazılı ve imzalı dilekçe ile yayınevi iletişim adresine başvurarak.

Başvurular, tarafımıza ulaştıktan sonra en geç 30 gün içinde KVKK’ya uygun şekilde yanıtlanacaktır.